Az 251-500 fő közötti cégeknek és nagyobb önkormányzatoknak szóló visszaélés-bejelentő csomagunk megrendelése esetén a megbízó cég minimum 1 éves elköteleződést vállal szolgáltatásunkra, melyet havi díjas rendszerben fog fizetni a szerződéses idő alatt. A havidíj mértéke: 99900 Ft / hó. A csomag az alábbiakat tartalmazza:

Egyszeri belépési díj, mely tartalmazza az online bejelentő rendszer logózását, telepítését, beállítását, céges arculatra történő alakítását (75.000 Ft)

Ingyenes visszaélés-bejelentési audit és konzultáció, mely során feltárjuk cége jelenlegi helyzetét a Panasztörvénynek való megfelelőséget illetően

Dedikált online bejelentő felület céglogóval, általunk biztosított domainen, melyet a szerződéses időszak alatt bocsátunk rendelkezésére, hogy ezen keresztül történjenek az esetleges bejelentések. A felület lehetőséget biztosít a bejelentők számára, hogy névvel vagy akár anonim módon kivizsgáltassák panaszukat. A bejelentés leadásakor létrejön a panaszos számára egy egyedi azonosítóval és jelszóval védett felület, ahol nyomon tudja követni a kivizsgálás állapotát és az esetleges hiánypótlásokat gyorsan, egyszerűen fel tudja tölteni. A bejelentő felületen leadott panaszról jogászaink azonnal értesítőt kapnak, hogy minél hamarabb el tudják kezdeni az ügy kivizsgálását. A vizsgálat aktuális állapotáról Önt és – a bejelentő ügyének egyedi oldalán – a panaszost is folyamatosan tájékoztatjuk.

Korlátlan bejelentési lehetőség: az online bejelentő felületen nincs korlátozva a megtehető bejelentések száma, csomagtól függetlenül bármennyi visszaélésre történő bejelentést meg lehet tenni

Az előfizetéshez járó iratminta csomagunk révén olyan gondosan összeállított és vállalkozására alakított jogi dokumentumokat biztosítunk az Ön cége számára, mint:

• Bejelentővédelmi Kódex (BK) – Lehetővé teszi, hogy biztonságosan és megbízhatóan jelenthessenek be visszaéléseket, problémákat vagy aggályokat a cég működéséhez kapcsolódóan.
• Etikai Kódex (EK) – Célja, hogy meghatározza a vállalat és munkavállalói, partnerei közötti viszonyt és azon magatartási szabályokat, amelyeket a munkavállalóknak és a partnereknek be kell tartaniuk.
• Antikorrupciós Kódex (AKK)– Segít felismerni és kezelni a megvesztegetési és korrupciós problémákat és a felelősségvállalási kötelezettségeket.
• Compliance Szabályzata (CSZ) – Célja, hogy biztosítsa a vállalat minden alkalmazottjának és partnerének a vonatkozó jogi előírások megértését és segítse annak betartását a belső irányelveknek és etikai elveknek megfelelően.
• Felügyeleti és Ellenőrzési Szabályzat (FESZ) – A vállalatnál a hatékony felügyeleti és ellenőrzési folyamatok biztosítása érdekében érdemes bevezetni.
• Pénzügyi Integritási Szabályzat (PISZ) – A vállalat pénzügyi tevékenységeinek és folyamatainak irányítására, valamint a pénzügyi integritás és etika megerősítésére szolgál.
• Konfliktuskezelő Kódex (KK) – Biztosítja a vállalati környezet harmonikus működését és a konstruktív konfliktuskezelést.
• Visszaélés bejelentés folyamatábrája
• Visszaélés bejelentés kezelése – útmutató
• Visszaélés bejelentés vizsgálati jegyzőkönyv

Munkavállalói- és partneri tájékoztató mintalevél, amellyel informálni tudja a rendszerről és annak használatáról a munkavállalóit, beszállítóit, üzleti partnereit.

Évente 4 alkalom online vagy kontaktórás oktatás, melynek megtartása Panasztörvényben foglalt kötelezettsége a munkaadónak

Havonta 5 bejelentés kivizsgálása, a törvényben meghatározott határidők betartásával. Minden további bejelentés kivizsgálásáért az adott hónapban 45.000 Ft / vizsgálati díj kerül felülszámításra.

Hatósági ellenőrzés esetén képviselet – nem szükséges fejben tartania a visszaélés-bejelentő folyamat lépéseit és a rendszer technikai működését, hatósági ellenőrzés során mi mindent bemutatunk és elmagyarázunk az illetékeseknek, amire szükség lehet egy sikeres kimenetelű ellenőrzéshez

ISO 37002 tanúsításra felkészítés és ISO tanúsítási lehetőség biztosítása – Felkészítjük vállalkozását a visszaélés-bejelentéssel kapcsolatos irányítási rendszer (Whistleblowing Management Systems) bevezetésére, lehetőséget biztosítva ezzel a partnerei felé rendkívül magas presztizs-értékkel bíró ISO tanúsítvány megszerzésére

Negyedévente statisztikai jelentés